Il costo della pagina stampata è unico a livello aziendale (con l’unica differenza tra monocromatico e colore) a prescindere dalla tipologia della periferica. Il progetto inizia con una fase di analisi in cui, gli specialisti di Futura Office Automation, identificano il TCO (Total Cost of Ownership) della gestione documentale avvalendosi di una precisa metodologia di auditing e lavorando in stretta collaborazione con i Project Leader dell’azienda cliente.
Questa attività preventiva consente di migliorare l’efficienza organizzativa e la soddisfazione degli utenti.
Dopo l’analisi viene realizzato un business case per l’innovazione e il cambiamento, comparando la situazione “as is” (di partenza) con quella “to be” (progettuale). I risultati di questa fase di analisi e di progettazione possono essere visti da tre prospettive distinte ma complementari: economica, sociale e ambientale.